智能密集架的功能有哪些?智能密集架的主要用處就是存放文件資料,它的存儲量大且節(jié)省辦公空間,還具有防塵、防鼠的功能。密集架的使用讓檔案室更加有序,在查找文件的時候更就愛方便快捷。下面,我們就一起看看智能密集架的功能。
智能密集架密集架功能:
1、智能密集架配置智能集成管理系統(tǒng),由一套管理軟件進行控制管理,實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
2、檔案錄入完成后可以自動生成識別碼并主動打印條形碼,在上架過程中通過無線掃描儀掃描自動將存放位置傳輸給數據庫,無需人工輸入存放位置。
3、可根據檔號、檔案名稱、關鍵詞等查找條件在計算機中檢索文件,可同時實現無數份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取,并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示,使檔案存取更方便、更快捷。
4、無序存放,有序管理,高度智能化:在存取文件的整個過程中主控電腦可以進行查詢所需要的檔案資料,然后發(fā)送信號到每列密集架,打開相應的架體,管理人員可以通過提示查找到需要的文件資料。在存庫的時候可以不用放回原處,檔案位置變更時智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置,方便下次**查找。
以上就是智能密集架的功能,也是因為這些而使它成為辦公家具中的新貴,深受廣大用戶的歡迎。密集架的使用讓檔案資料的管理更加有序整齊,在查詢上更加節(jié)省時間,而且還增加了文件資料的安全性。